Ciberseguridad para pymes: 4 prácticas para proteger la información financiera
“Cuando hablamos de ciberseguridad en una pyme, también estamos hablando de proteger su operación. Una factura, una cuenta por cobrar o la información de un cli
Hablar de ciberseguridad, es común pensar en grandes compañías y ataques sofisticados pero las Pymes proteger la información que hace parte de su operación diaria también es una prioridad.
Facturas, datos de clientes, cuentas por cobrar, comprobantes de pago y registros de ventas contienen información que permite operar el negocio y que, en las manos equivocadas, puede ser utilizada para cometer fraudes.
El panorama de 2026 confirma que el riesgo sigue presente. De acuerdo con el CSIRT de la Policía Nacional, en el primer trimestre del año se identificaron 831 indicadores de compromiso asociados a campañas maliciosas en Colombia, que combinan técnicas de ingeniería social y malware y pueden afectar tanto a organizaciones como a ciudadanos.
Desde Alegra, líder en soluciones de IA para la gestión financiera de pymes en Latinoamérica, señalan que la protección de "la información es un aspecto clave en un entorno en el que cada vez más procesos del negocio se apoyan en herramientas digitales".
IA para contabilidad de las Pymes
La compañía presentó recientemente su primer agente de IA para contabilidad, que permite a empresarios y contadores consultar información sobre ventas, gastos, inventarios y movimientos bancarios mediante instrucciones en lenguaje natural, así como generar reportes y analizar resultados.
"El acceso a estos datos facilita el seguimiento de la operación y la toma de decisiones, pero también pone de relieve la importancia de adoptar buenas prácticas para evitar que información sensible quede expuesta a accesos no autorizados o intentos de fraude"
La seguridad debe incorporarse desde el desarrollo de las plataformas tecnológicas y mantenerse como una prioridad para las empresas que gestionan información financiera y contable.
David Sánchez Head de Producto explicó "Cuando hablamos de ciberseguridad en una pyme, también estamos hablando de proteger su operación".
"Una factura, una cuenta por cobrar o la información de un cliente pueden parecer datos aislados, pero en conjunto contienen información valiosa sobre cómo funciona una empresa"
Anotó el experto "Por eso es importante establecer mecanismos que permitan protegerlos y controlar quién puede acceder a ellos".
Cuatroprácticas para fortalecer la seguridad de las pymes:
● Respaldar y proteger la información en la nube: utilizar soluciones en la nube permite centralizar la información financiera y contable, acceder a ella desde distintos lugares y reducir la dependencia de archivos almacenados en equipos individuales. Además, contar con mecanismos de respaldo y recuperación ayuda a restablecer la información ante pérdidas, fallas técnicas o incidentes de seguridad.
● Controlar los accesos: cada colaborador debería contar únicamente con los permisos que necesita para realizar sus funciones. Revisar periódicamente quién puede consultar, modificar o descargar información ayuda a reducir riesgos y permite identificar con mayor facilidad cualquier actividad inusual.
● Fortalecer las contraseñas: utilizar claves únicas y robustas, evitar compartirlas entre colaboradores y activar la autenticación de dos factores cuando esté disponible son medidas básicas para proteger cuentas y plataformas. También es importante revisar los accesos cuando una persona cambia de rol o deja la compañía.
● Verificar antes de realizar pagos: una solicitud inesperada para cambiar una cuenta bancaria, actualizar los datos de un proveedor o realizar una transferencia debe verificarse por un canal independiente antes de ejecutarse. Este paso puede ayudar a detectar intentos de suplantación o fraude antes de que afecten las finanzas de la empresa.
La prevención parte de la rutina del negocio
A medida que una plataforma crece y llega a nuevos mercados, también aumenta la responsabilidad de proteger la información de sus usuarios y mantener su confianza. Por eso, la seguridad debe ser parte del diseño y la evolución de los productos digitales, así como de los hábitos de las empresas que los utilizan.
"No basta con tener los datos organizados; las empresas también necesitan saber quién puede acceder a ellos, cómo están respaldados y qué hacer cuando reciben una solicitud que parece inusual" manifestó el experto.
"La prevención debe formar parte de la rutina del negocio"
En el marco del Mes de la Ciberseguridad, esta fecha se convierte en una oportunidad para que las empresas revisen sus prácticas de protección y fortalezcan la seguridad de la información que hace parte de su operación diaria.
Fuente: Fuente propia
